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Montag, 3. Juni 2013

Einfache Software zur Zeiterfassung für Coaches und Trainer

Von Henri Apell

Als Coach oder Trainer verliert man sehr leicht die Kontrolle über die Zeit.clockodo

Das betrifft sowohl die eigene Zeit als auch die Arbeitszeit von Mitarbeitern. Ferner noch die von Co-Trainern oder Co-Coaches, sofern sie eingesetzt werden.

Nun ist die gute alte Zeit der Stechuhr schon sehr lange Vergangenheit und in der Welt der Smartphones lässt sich das ganz einfach mit einer App erledigen. Das klingt erst mal ganz gut.

Doch sofort stellt sich die Frage: Ist das denn verlässlich? Und auch sicher? Und wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Und wie erfolgt die Auswertung?

Dazu habe ich eine interessante Software entdeckt.

Als Coach oder Trainer haben Sie ganz unterschiedliche Tätigkeiten: Sie coachen ja nicht den ganzen Tag oder halten Ihre Seminare, sondern Sie führen auch Kundengespräche, akquirieren am Telefon oder direkt in Unternehmen, führen Mitarbeitergespräche, schreiben Artikel oder planen einen neuen Workshop.

Mit der Zeiterfassungssoftware von clockodo.com werden diese einzelnen Schritte sehr einfach dargestellt und ausgewertet.

Zunächst einmal können Sie am jeweiligen Tag alle Ihre Termine und Arbeitschritte exakt und einfach über Ihr Smartphone erfassen. Ganz egal, welches System Sie bevorzugen, die App gibt es in allen Stores zum Downloaden. Anhand dieser Daten können Sie sich auch eine Aufstellung der vergangenen Woche darstellen lassen. So mancher mag dann überrascht sein, dass er doch mehr Zeit für Kundengespräche investiert als er ursprünglich mal wollte. Das alles kann man sich ganz einfach in übersichtlichen Diagrammen anzeigen lassen.

Auch gut: Eine Korrektur ist jederzeit möglich und auch fehlende Zeiten lassen sich bequem nachtragen.

Das funktioniert auch hervorragend für Mitarbeiter: Alle Daten können Sie bequem auf Ihrem Desktopcomputer sammeln und auswerten. So sehen Sie schnell, wohin die Ressourcen fließen und letztendlich auch das Geld.

Sie können mit der Software ganze Projektberichte auswerten. Das ist besonders interessant, wenn Sie bei mehreren parallelen Projekten den Überblick behalten und den erfolgreichen Abschluss im Blick haben müssen.

Sie können die Software 30 Tage kostenlos testen und so schauen, ob das für Sie und Ihre Bedürfnisse tauglich ist. Natürlich hilft Ihnen bei Fragen und Problemen ein Support.

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