Ich habe Kunden, die viel unterwegs sind. Sie coachen in Firmen oder geben Trainings für Führungskräfte vor Ort. Oder sie halten Seminare in vielen Städten in Deutschland, Österreich oder in der Schweiz. Oftmals sind sie Tage unterwegs und müssen entsprechend viel mitschleppen. Die modernen Kommunikationssysteme vereinfachend da vieles schon, mit dem Smartphone hat man schon sein halbes Büro vor Ort. Doch was ist mit den ganzen Unterlagen, mit der sauber gepflegten Kundendatenbank oder hochsensiblen Coachingprotokollen? Das alles lässt sich prima auf eine virtuelle Datenbank lagern, sodass man überall Zugriff hat, wo Internet verfügbar ist. Man spricht dann von der „Cloud“. Jedoch sollten Sie gerade bei sensiblen Daten wie Kundenadressen, Coachingprotokollen oder auch Zahlungsabwicklungen und Bankverbindungen sicher sein, dass alles sicher verwaltet wird und gut vor einem Zugriff Unbefugter geschützt ist.

Dazu gibt es verschiedene Anbieter für Dokumentenmanagement.

Diese sind ganz darauf spezialisiert, Ihre Daten online verfügbar zu halten, und das absolut sicher. Sie bieten jedoch noch mehr an: Ihre ganzen Verträge, Unterlagen, Trainingskonzepte, Seminarunterlagen können dort komplett eingescannt werden und in digitaler Form verfügbar gemacht werden. So bleiben Ihre Unterlagen dauerhaft verfügbar und sind vor einem Datencrash geschützt. Immer noch können abgestützte Computer große finanzielle Schäden verursachen. Zur Wiederherstellung von Daten aus beschädigte Festplatten sind zudem spezielle Dienstleister erforderlich. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.

Sie sehen, einen optimale Datensicherung bringt Ihnen viele Vorteile. So rückt der Traum vieler meiner Kunden nach einem papierfreien Büro in greifbare Nähe.